Qué espera un consejo de una revisión estratégica

La mayoría de los documentos de estrategia se escriben para mostrar cuánto trabajo hubo detrás. Los consejos quieren otra cosa: una visión clara de la decisión que tienen delante y pruebas suficientes para tomarla en una reunión.

Empieza por la petición

Pon la decisión que necesitas en la primera página, en una frase. Aprobar la entrada en Alemania. Financiar la nueva línea de producto. Mantener los precios otro año. Todo lo que viene después está ahí para respaldar esa frase.

Añade qué pasa si el consejo dice que no. Es más fácil decidir cuando el coste de esperar está escrito junto al coste de actuar.

Muestra dos o tres opciones, no siete

Los consejos desconfían de una sola opción y no pueden sopesar siete. Dos o tres opciones reales, cada una con su coste, su riesgo y lo que dejarías de hacer para pagarla, les dan algo que comparar.

• Una opción debe quedarse cerca de lo que haces hoy.

• Todas las opciones llevan las mismas cifras, en el mismo orden.

• Di cuál recomiendas y por qué.

Usa cifras en las que el consejo ya confía

Si el director financiero ve una cifra por primera vez en la reunión, cuenta con perder la primera media hora en ella. Acuerda las cifras base con finanzas una semana antes y úsalas en todo el documento.

Cuando tengas que estimar, dilo, muestra el rango y explica de dónde sale la estimación. Los consejos aceptan la incertidumbre. Lo que no aceptan es una cifra segura que resulta ser una suposición.

Que sea breve

Diez páginas bastan para la mayoría de las decisiones, con un anexo para quien quiera el detalle. Envíalo cinco días laborables antes de la reunión y ofrece a cada consejero una llamada de 20 minutos para repasarlo. La mayoría de las preguntas se resuelven ahí, y la reunión se dedica a decidir.

Planifica el seguimiento

Cierra el documento con lo que pasa tras un sí: los tres primeros pasos, quién se encarga de ellos y cuándo sabrá el consejo cómo avanzan. Demuestra que el plan está listo para arrancar y da al consejo una fecha para pedirte cuentas.